iT邦幫忙

第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 1
1
自我挑戰組

白話文Excel及不好說系列 第 1

OK集#1白話文Excel-從黃金理財報表開始-驗證清單用法~~~

  • 分享至 

  • xImage
  •  

會以「白話文Excel」為主題,主要是過去在Excel遇到不知道該怎麼辦的瓶頸時,所查到的資料常常是讓我看不懂的,特別是一個名為「Office 支援 - Microsoft Support」的作者分享出來的東西,就像是下圖看到的這樣
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200901/201300001PYDiL8pwu.png

所以才讓我萌生了分享Excel一些用法分享的想法
希望自己能有足夠的堅持
走完這30天的挑戰
重點是~~這小小的想法真能幫助到大家與Excel再熟一點點

那~~~我們先從黃金投資管理開始好了,下圖就是我們要完成的目標

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200901/20130000kxVqIppqfD.png

這個表必須要可以記錄黃金買與賣的資訊,然後還要在每一次的買賣時直接計算他的獲利狀態

  • 前情提要

畫面中綠色的字是要手動輸入的部份
特別標紅字的是當下手上持有的黃金的表現
黃底則是在自己起心動念想買或想賣黃金時,輸入當下的金價用的

  • 第一步 請先依樣畫葫蘆的依據圖片建立上方的相關欄位
  • 第二步 建立完成後請分別輸入幾筆買賣資料(摘要的部份請先不要輸入)
  • 第三步 在結存欄建立公式
    (1)儲存格F3(第一筆資料):直接等於E3即可,因為第一筆資料並沒有先前的資料需要加總
    (2)儲存格F4(第二筆資料):公式=上一筆的小計-支出+存入(F3-D4+E4),一般我們在計算餘額時,通常都是收入-支出=剩下的餘額,但我們在黃金的買賣上不一定每次都會梭哈的去買賣他,所以必須加上前面曾經交易過的數量,這樣公式的計算才會正確
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200901/20130000UBCunw1RSs.png

當第二筆資料的公式建立完成時,就可以利用Ctrl+C複製F4儲存格,然後以「選擇性貼上」選擇「公式」將公式貼到其它的儲存格中,如果覺得這樣的動作太麻煩,你也可以利用儲存格右下角的那個小方塊,點著左鍵往下拖曳,只是這樣的方法下方的格式會跑掉,如果不介意格式的長相,這方法倒是非常的快速好用

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200901/20130000xG3R9xTSZK.png

  • 第四步 摘要下拉表單建立

請先在O2的儲存格輸入「摘要」
O3儲存格輸入「網路買進」
O4儲存格輸入「網路賣出」
如果你有其它的買賣方式都能再依序的往後加上去
回到B3儲存格,選擇「資料-驗證-資料驗證」
此時會跳出來一個功能畫面,請再選擇「設定-清單」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200901/20130000J0pQU1jx9D.png

並將範圍設定為O3~O6,他的內容會顯示為「$O$3:$O$6」,其中的「$」表示鎖定,他可以用來鎖定欄或列,「:」表示從這裡到那裡的符號,就像我們語言中的「~」符號一樣,表示從O3欄到O6欄
到這裡你可能會困惑,資料不是只有二筆為什麼要選到O6,這是為了預防未來在使用時有要新增項目用的,所以未來如果要使用資料驗證的清單功能時,就可以運用這樣的技巧來操作

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200901/20130000bC80EIvTFN.png

設定完成後,再將B3複製起來,用選擇性貼上,貼上「驗證」到下方的欄位,這樣之後再輸入資料時,就不用一直重複key相同的資料了

好了!今天先教到這裡,明天待續



下一篇
OK集#2白話文Excel-從黃金理財報表開始(特別企劃:讓工作表只顯示公式資訊)
系列文
白話文Excel及不好說30
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言